Акт о браке товара

Акт о браке товара

Вариативность названий объясняется отсутствием четкой нормативной регламентации, а также тем, что, по сути, название не имеет никакого значения. Главное, чтобы факт был зафиксирован коллегиально и подтвержден документально.

Кто составляет акт

Товар – это предмет материального мира, предназначенный для его реализации. Поскольку товар может быть приобретен как физическими, так и юридическими лицами, то, соответственно, зафиксировать документально некачественность товара могут и те, и другие.

Однако для физических лиц предусмотрена отличная от юридических лиц процедура предъявления претензий по поводу бракованного товара, поскольку физические лица:

• не обременены обязанностью соблюдения досудебного порядка рассмотрения споров;
• направляют требования о замене бракованного товара непосредственно продавцу, а не производителю;
• не являясь юридическим лицом, не обременены обязанностью и даже не имеют возможности составления коллегиальных актов.

Что касается юридических лиц, то товар приобретается ими на основании письменных договоров поставки, в которых предусматривается претензионный порядок рассмотрения спора.

Кроме того, соблюдение претензионного порядка является для юридических лиц обязательным условием для обращения в арбитраж. Акт, в свою очередь, становится основанием для направления контрагенту претензии.

Основания составления акта

Моментом возникновения оснований для составления акта о браке товара является момент обнаружения этого брака. Соответственно, момент составления акта и момент купли-продажи товара могут быть отдалены друг от друга на всё время гарантийного срока или на время, в течение которого покупатель может предъявить продавцу претензии.

Единственное основание для составления акта о браке товара – это наличие брака в товаре, то есть в предмете или объекте, переданному от продавца покупателю по договору купли-продажи или договору поставки.

Брак товара

Вообще выделяются два вида дефектов товара:

• очевидный (видимый или явный) брак;
• скрытый брак, выявляемый уже в процессе эксплуатации товара.

Так, под очевидным браком понимается брак внешний и выявляемый либо при визуальном осмотре товара, либо немедленно с началом эксплуатации товара. Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи.

Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра.

Скрытые дефекты выявляются со временем после начала использования товара по назначению, а значит выявление брака будет иметь место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.

Назначение акта

Любой договор, касающийся перехода права собственности на товар (в том числе и договор на основании публичной оферты), будет включать в себя условия, относящиеся к качеству товара. Мы еще раз акцентируем внимание наших читателей на словосочетании «любой договор».

То есть, какого бы товара ни касался договор, например, неработающего раритета, имеющего исключительно историческую ценность, в нем все равно будут положения, относящиеся к качеству.

Следует понимать, что качество – это не только работоспособность или функциональность товара, но и вообще его соответствие заявленным характеристикам. Если вернуться к примеру с раритетом, то и в данном случае в договоре будут присутствовать его качественные характеристики – такие, например, как аутентичность, вид материала, производитель и т.д.

Несоответствие товара заявленным в договоре качественным характеристикам может считаться браком товара.

Выявление недостатков товара, как и последующие действия покупателя, регламентированы ст. 476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров).

В соответствии с указанной статьей, акт о выявленных дефектах товара (акт о браке товара) является основанием для предъявления контрагенту претензии. Также акт о браке товара будет являться основанием:

• возврата товара поставщику или продавцу;
• списания товара, который уже был поставлен на баланс предприятия;
• принятия возвращенного бракованного товара и его последующего списания.

Составление акта

Естественно, что наличие брака должно быть доказано и подтверждено. С этой целью субъекты предпринимательской деятельности осуществляют комиссионный прием товаров.

Под комиссионным приемом понимается оценка качественных и количественных показателей товара специальной комиссией в составе не менее двух человек.

Состав комиссии определяется в соответствии с распоряжением руководителя субъекта предпринимательской деятельности. Выбор членов комиссии осуществляется с учетом их навыков и опыта, которые позволят профессионально оценить качество товара. При необходимости в специальных познаниях к работе комиссии может быть привлечен узкопрофильный специалист или эксперт.

Физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, составляют акты самостоятельно либо в присутствии представителя ремонтной организации, либо в присутствии продавца, либо на основании заключения эксперта.

Составляется акт в произвольной форме. В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям скачать типовой шаблон акта о браке товара и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления акта;
2. наименование покупателя (или ФИО для физических лиц);
3. ФИО и должности членов комиссии (физические лица указывают собственные данные и ФИО и место работы лиц, в присутствии и при участии которых акт составляется);
4. основания для составления акта. Напоминаем, что основанием работы комиссии является ее создание руководителем. Например, «Во исполнение приказа директора ООО …»;
5. сведения о договоре, посредством которого был приобретен товар;
6. детальные сведения о товаре;
7. сведения о гарантийном сроке или о сроке годности;
8. детальные сведения о браке;
9. способ, которым были выявлены дефекты товара – визуальный осмотр, испытания, начало или процесс эксплуатации, экспертное заключение и т.д.;
10. мнение эксперта или специалиста, если они привлекались к осмотру и изучению товара;
11. сведения о том, применялись ли во время проверки дополнительные технические средства – стенды, тестеры, вибраторы и т.д.;
12. рекомендации комиссии. Комиссия может рекомендовать, к примеру, списать товар, вернуть товар поставщику, направить на гарантийный ремонт и т.д.

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем. Физические лица расписываются в акте и предлагают расписаться тем, кто принимал участие в его составлении, например, продавцу. В случае отказа от подписи следует сделать об этом отметку в акте.

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

• отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
• отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
• письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
• калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
• иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

• должности и ФИО каждого сотрудника;
• наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Пионеры кирпича и бетона

Сегодня самая слабая область на российском потребительском рынке — это качество строительства. Доказательства этого постоянно публикуют защитники прав потребителей. В московском правительстве даже решили создать Центр качества строительства, культуры производства и охраны труда. Но реально контролировать весь строительный рынок не представляется возможным. И потребители вынуждены решать свои проблемы самостоятельно.

По общим оценкам, в улучшении жилищных условий нуждаются около 60% российских семей. При этом строится немало жилых домов, так что с количеством проблем нет. Другое дело — насколько качественный продукт получают горожане. О проблемах, с которыми сталкиваются новоселы, в эфире Радио Свобода рассказала член правления Международной конфедерации общества потребителей Диана Сорк:

— Самая первая и главная ошибка, которую совершают люди, — подписывают акт приема квартиры, даже не заходя внутрь. К сожалению, у нас очень часто квартира сдается покупателю задолго до того, как человек даже технически сможет войти в нее. Акт государственной комиссии подписан, а документы еще не оформлены. И посмотреть, что реально есть в квартире, включить все краны и проверить, что и как работает, — просто нет возможности. Но при этом для того, чтобы провести государственную регистрацию, нужно подписать акт приема-передачи. Поэтому, чтобы иметь потом возможность предъявить претензии по внешним недостаткам, которые можно по идее заметить при приемке, лучше всего, подписывая акт, просто проследить, чтобы там не было фразы: «внешне квартира осмотрена, и претензий по ее качеству нет.

Если в квартире обнаруживаются скрытые недостатки, то у гражданина есть пять лет для того, чтобы предъявить застройщику претензии. Наиболее часто претензии связаны со швами. Квартиры обычно сдаются летом, когда человек не может увидеть протечку швов. Потом наступает весна, тает снег, и вся эта вода оказывается в квартире. Часто бывают трещины. Были даже случаи, когда квартира признавалась аварийной. В одном небольшом городе мне показали дом, который был разрушен, потому что при его возведении были допущены нарушения строительных норм и правил. Государственная приемочная комиссия не допустила этот дом и довела дело до конца.

Случай с разрушением некачественного дома, описанный Дианой Сорк – редкое исключение. Обычно недовольные качеством жилья люди обращаются в экспертные организации.

— Обычно обращаются клиенты, которые недовольны качеством выполненных ремонтно-строительных работ, — говорит генеральный директор ООО «Эксперт» Артем Горелов. – От инженерных систем: электрика, сантехника, канализация, отопление, — до обоев и окраски. Прежде всего, людей волнует, не упадет ли им что-нибудь на голову, не опасно ли проживать в данной квартире. Дело в том, что у нас почти все строительные нормы и правила внесли в разряд рекомендуемых, а не обязательных к безусловному исполнению.

Инженер-эксперт лаборатории строительной экспертизы Александр Исаковский считает, что плохое качество современного строительства закладывается еще на этапе проектирования:

— Проблемы, в общем, одни и те же. Их можно условно поделить на два вида. Первый – ошибки, связанные с проектированием домов, второй – ошибки, связанные со строительством. К сожалению, в настоящее время проекты домов не отличаются полнотой, необходимыми расчетами, чертежами, проектными решениями. Все это оборачивается и недостаточным утеплением, и ошибками в планировке несущих перегородок.

Конечно, есть строительные нормы и правила, нормы проектирования. Но в связи с тем, что мы стали свободной страной, наши проектировщики теперь тоже получили свободу. И трактуют ее по-своему.

К качеству материалов претензий мало; дело, скорее, в уровне строительных работ. Вчера человек пек пирожки, а сегодня он строит высотные дома в Москве. Перед строительным браком все равны. Одни и те же дефекты, одни и те же проблемы возникают и в элитных московских новостройках в центре Москвы, и в серийных домах Подмосковья. Страна у нас живет единой жизнью. Как раньше была пионерская организация, и все мы были пионерами, так сейчас все строители словно состоят в одной пионерской организации. И уровень строительства примерно по всей России одинаковый.

Эксперты Радио Свобода единодушны в одном: строительный бум в России никому не гарантировал достойного жилья. А в условиях экономического кризиса глобальный вопрос о доступном и комфортном жилье, по всей вероятности, и вовсе отойдет на задний план.